Inhoud
- Basisprincipes van e-handtekeningen om u te helpen papierloos te werken
- Wat is een elektronische handtekening?
- De technologie achter elektronische handtekeningen
- Hoe digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen verschillen
- Verschillende soorten elektronische handtekeningen
Basisprincipes van e-handtekeningen om u te helpen papierloos te werken
Een elektronische handtekening is een stukje gegevens dat verwijst naar andere elektronische gegevens en wordt gebruikt om te verifiëren dat een persoon van plan was een document te ondertekenen, dat de identiteit van de ondertekenaar is geverifieerd en dat het document niet is gewijzigd nadat de handtekening was toegevoegd. Dat maakt het natuurlijk allemaal vrij eenvoudig, maar er komt veel meer kijken bij het begrijpen van elektronische handtekeningen. Dit is wat u moet weten over elektronische handtekeningen, inclusief hoe ze uw leven veel gemakkelijker kunnen maken.
Wat is een elektronische handtekening?
Zoals hierboven vermeld, is een elektronische handtekening technisch gezien gegevens over gegevens die de intentie van een persoon om iets te ondertekenen bewijzen, of het nu een juridisch bindend contract is, zoals een lease- of huurovereenkomst, of iets anders, zoals een urenstaat, factuur of verzekeringsovereenkomst. Elektronische handtekeningen zijn al geruime tijd geldig in de ogen van de rechtbank en worden algemeen gebruikt omdat steeds meer gegevens elektronisch van de ene plaats naar de andere worden verzonden.
Niet alle elektronische handtekeningen zijn echter hetzelfde, dus het is belangrijk om een paar belangrijke verschillen te begrijpen voordat u e-handtekeningen gaat gebruiken om alles te ondertekenen dat op uw pad komt.
De technologie achter elektronische handtekeningen
Volgens de ESIGN Act van 2000 "De term "elektronische handtekening" betekent een elektronisch geluid, symbool of proces, gekoppeld aan of logisch geassocieerd met een contract of ander record en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de bedoeling het record te ondertekenen.”
Wat belangrijk is in die definitie is de zinsnede 'met de bedoeling om het record te ondertekenen', want om ervoor te zorgen dat een elektronische handtekening geldig is, moet er een proces zijn om vast te leggen en te behouden dat de handtekening met opzet is gemaakt. Dat is waar technologie binnenkomt.
Hoe digitale handtekeningen en elektronische handtekeningen verschillen
Het is ook belangrijk om te begrijpen dat de termen 'elektronische handtekening’En‘digitale handtekening’Kunnen door elkaar worden gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde. Een digitale handtekening is de cryptografische technologie die wordt gebruikt om de intentie om te ondertekenen te verifiëren en vast te leggen wanneer een elektronische handtekening wordt gebruikt. De meest gebruikelijke manier waarop digitale handtekeningen dit doen, is met Public Key Infrastructure (PKI).
De beste manier om aan PKI te denken, is om te overwegen twee sleutels te hebben die u alleen gebruikt bij het ondertekenen van belangrijke documenten. Eén sleutel is exclusief van u en niemand anders heeft er toegang toe. Om die sleutel te verkrijgen, moet u bewijzen dat u uw eigen beveiligingscertificaat gebruikt of via iemand (zoals een externe ondertekenaar) die in het bezit is van een beveiligingscertificaat. Wanneer u een elektronische handtekening maakt, kunt u de handtekening vervolgens met die sleutel vergrendelen. Wanneer u de handtekening vergrendelt, wordt informatie vastgelegd, waaronder: wie u bent, hoe uw identiteit is geverifieerd, een tijdstempel en een lang nummer (een zogenaamde hasj) die is gekoppeld aan de tweede sleutel.
Wanneer u het elektronische document verzendt, met uw elektronische handtekening erop, ontvangt de ontvanger ook de tweede sleutel - een zogenaamde publieke sleutel. Als de sleutel wordt gebruikt in een wiskundige vergelijking om een aantal dingen te bepalen, waaronder of het nummer dat door uw sleutel is gegenereerd overeenkomt, of de ontvanger geautoriseerd is om toegang te krijgen tot dat document en of er op een of andere manier met het document is geknoeid sinds u het hebt ondertekend.
Als alles overeenkomt, wordt de handtekening beschouwd als een geldige, juridisch bindende handtekening. Als daarentegen iets niet overeenkomt of als er met het document is geknoeid, wordt de handtekening ongeldig. Aan die handtekening zijn de gegevens toegevoegd die nodig zijn om uw intentie om te ondertekenen en uw identiteit te bewijzen, zodat als er ooit een juridische vraag over uw handtekening op het document staat, voor de rechtbank kan worden bewezen dat uw handtekening bindend is.
Als u dat allemaal weet, is het ook belangrijk om te begrijpen dat niet alle elektronische handtekeningen hetzelfde zijn en dat ze niet hetzelfde beveiligingsniveau hebben.
Verschillende soorten elektronische handtekeningen
Er zijn drie veelvoorkomende soorten digitale handtekeningen:
- Het hierboven beschreven proces voor het maken van een elektronische handtekening wordt vaak gebruikt door aanbieders van elektronische handtekeningen, zoals DocuSign en HelloSign. Het is een zogenaamde Advanced Electronic Signature (AES) of een Qualified Electronic Signature (QES). Het is het veiligste type elektronische handtekening dat er is.
- Een stap verder zijn de basis elektronische handtekeningen, die nog steeds worden beschermd door een cryptografische sleutel, maar in plaats van dat u de ene sleutel persoonlijk vasthoudt terwijl de ontvanger de andere heeft, wordt uw sleutel bewaard op een elektronische server. Deze worden beschouwd als handtekeningen van getuigen en documenten zijn nog steeds beschermd tegen manipulatie of wijzigingen nadat een handtekening is aangebracht, maar het gebruikte cryptografische element is niet noodzakelijk PKI.
- De minst veilige methode voor elektronische handtekeningen is de klik om te ondertekenen methode. In wezen biedt het een vinkje in een vakje, een gescande afbeelding van uw echte handtekening of een getypte naam als ondertekeningsmethode. Dit soort handtekeningen wordt vaak niet beschermd door een cryptografische methode, wat betekent dat het document kan worden gewijzigd zodra de handtekening is toegepast.
Elektronische handtekeningen zijn een geweldige manier om snel belangrijke documenten te ondertekenen zonder het gedoe ergens persoonlijk te zijn of het wachten op het moeten verzenden van een ondertekend document via de post of een koeriersdienst. Zolang u de basis kent, kunt u met vertrouwen elektronische handtekeningen gebruiken, wetende dat uw handtekening nog steeds een bindende overeenkomst is.
