Een speciale handtekening gebruiken voor antwoorden en doorsturen in Outlook

Inhoud

• Gebruik een speciale handtekening wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt
• Een speciale handtekening gebruiken voor antwoorden in Outlook
• Gebruik een speciale handtekening voor een enkel antwoord of doorsturen

Gebruik een speciale handtekening wanneer u een bericht beantwoordt of doorstuurt

Een e-mailhandtekening plaatst automatisch uw merk, naam of contactgegevens aan het einde van uw e-mailcorrespondentie, zodat mensen u gemakkelijk kunnen bereiken.

Een handtekening maken en gebruiken in Microsoft Outlook is eenvoudig. Outlook voegt echter alleen een handtekening toe aan nieuwe e-mailberichten. Als u een handtekening wilt toevoegen aan berichten die u beantwoordt of doorstuurt, moet u de instellingen wijzigen.

De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook voor Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010.

Een speciale handtekening gebruiken voor antwoorden in Outlook

Bewerk de Outlook-opties als u uw handtekening automatisch wilt toevoegen aan antwoorden of berichten die u doorstuurt.

Om een ​​nieuwe handtekening te gebruiken voor antwoorden en doorsturen in Outlook, moet u de e-mailhandtekening maken voordat u begint.

1. Ga naar de het dossier tabblad.

2. Selecteer Opties.

   

3. In de Outlook-opties dialoogvenster, selecteer het Mail tabblad.

   

4. In de Berichten opstellen sectie, selecteer Handtekeningen.

   

   
   

5. In de Handtekeningen en briefpapier dialoogvenster, selecteer het Antwoorden / doorsturen drop-down pijl.

6. Kies de handtekening die u wilt toevoegen aan berichten die u beantwoordt of doorstuurt naar andere ontvangers.

   

7. Selecteer OK om de wijzigingen toe te passen en de Handtekeningen en briefpapier dialoog venster.

   

8. Selecteer OK om de Outlook-opties dialoog venster.

   
   

   

Gebruik een speciale handtekening voor een enkel antwoord of doorsturen

U hoeft niet een standaardhandtekening in te stellen voor alle antwoorden en doorgestuurde e-mailberichten. In plaats daarvan kunt u ervoor kiezen om indien nodig handmatig een handtekening toe te voegen.

1. Open het e-mailbericht dat u wilt beantwoorden of doorsturen en selecteer vervolgens Antwoord of Vooruit om een ​​nieuw berichtenvenster te openen.

   

2. Selecteer de Bericht tabblad.

   

3. Selecteer Handtekening en kies dan Handtekeningen uit de vervolgkeuzelijst. De Handtekeningen en briefpapier dialoogvenster wordt geopend.

   

4. Selecteer uw handtekening in de Selecteer Handtekening om te bewerken doos. Als u meer dan één handtekening heeft, selecteer dan een van de vermelde handtekeningen.

   

5. Selecteer OK. De handtekening verschijnt in uw antwoord of doorgestuurde bericht.