E-mailregels maken in Outlook.com

Inhoud

• Beheer uw e-mail automatisch met e-mailregels
• Beschikbare voorwaarden in Outlook.com
• Beschikbare acties in Outlook.com

Beheer uw e-mail automatisch met e-mailregels

Ga in het venster Instellingen naar Mail in de navigatiebalk en klik op Reglement vervolgens Voeg een nieuwe regel toe.

Typ in het venster Regels een naam voor de regel.

Kies een conditie uit de Voeg een voorwaarde toe menu.

U kunt meer voorwaarden opnemen door op te klikken Voeg een andere voorwaarde toe. Voorwaarden omvatten woorden of zinsdelen in een e-mailonderwerp of -tekst, van wie de e-mail afkomstig is of naar en of deze een bijlage heeft. Zie hieronder voor de volledige lijst.

Selecteer vervolgens de actie die moet gebeuren wanneer aan de voorwaarde (n) wordt voldaan vanuit de Voeg een actie toe drop-down menu. U kunt meer toevoegen door op te klikken Voeg nog een actie toe.

Als u wilt dat de regel onder een bepaalde omstandigheid niet wordt uitgevoerd, klikt u op Voeg uitzondering toe. Het uitzonderingsmenu heeft dezelfde opties als het conditiemenu.

Vink het vakje naast aanStop met het verwerken van meer regels als u er zeker van wilt zijn dat er hierna geen andere regels meer gelden. Regels worden uitgevoerd in de volgorde waarin ze worden vermeld (u kunt de volgorde wijzigen nadat u de regel hebt opgeslagen). Klik OK om de regel op te slaan.

Outlook controleert nu inkomende e-mails op de voorwaarde (n) die u hebt geselecteerd en past de regel (s) toe die u maakt.

Beschikbare voorwaarden in Outlook.com

Er is een lange lijst met voorwaarden die u kunt toepassen wanneer u een nieuwe regel maakt. U kunt een of meer van deze regels instellen om te activeren welke e-mails automatisch worden beheerd.

• Van of tot: De e-mail wordt verzonden van of naar specifieke mensen.
• Je bent een ontvanger: U bevindt zich op de lijnen Aan of Cc of u bevindt zich niet op de lijnen Aan of Cc.
• Onderwerp of lichaam: Bepaalde woorden of woordgroepen bestaan ​​in het onderwerp of lichaam.
• Sleutelwoorden: De e-mail van de hoofdtekst, afzender of ontvanger of zelfs de koptekst bevat specifieke trefwoorden.
• Gemarkeerd met: Het bericht is gemarkeerd als belangrijk of gevoelig.
• Berichtgrootte: De e-mail is boven of onder een specifieke maat.
• Ontvangen: U heeft de e-mail voor of na een specifieke datum ontvangen.
• Alle berichten: De regel is van toepassing op elk inkomend bericht.

Beschikbare acties in Outlook.com

U kunt een onbeperkt aantal acties instellen die moeten plaatsvinden wanneer een e-mail voldoet aan een van de voorwaarden die u instelt.

Acties die u kunt activeren, zijn onder meer:

• Ga naar: Verplaats het bericht naar een bepaalde map.
• Kopiëren naar: Maak een kopie en plaats deze in een map.
• Verwijderen: De e-mail automatisch verwijderen.
• Pin naar boven: Bewaar de e-mail bovenaan uw inbox.
• Markeer als gelezen: Hierdoor wordt de e-mail uitgevouwen alsof u deze al hebt gelezen.
• Markeer als rommel: Verplaatst de e-mail naar de map spam (junk).
• Markeer met belang: Markeert de e-mail als belangrijk.
• Categoriseer: Pas elke categorie toe op de e-mail.
• Doorsturen naar: Stuurt de e-mail door naar elk gewenst e-mailadres.
• Doorsturen als bijlage: Stuurt de e-mail als bijlage door naar een ander adres.
• Omleiden naar: Stuur de e-mail naar een ander adres en verwijder deze uit je inbox.

U kunt meerdere acties configureren om ervoor te zorgen dat een e-mail voldoet aan de voorwaarden die u heeft ingesteld.