Inhoud
Een veelvoorkomende beslissing bij het starten van een grafisch ontwerpproject is of een vast of een uurtarief in rekening wordt gebracht. Elke methode heeft voor- en nadelen, evenals manieren om naar een eerlijke deal toe te werken voor zowel u als uw klant.
Uurtarieven
Wat we leuk vindenDe vergoeding is afhankelijk van de werkelijk gewerkte uren, dus u bent beschermd tegen "scope creep".
Evenzo betaalt de klant voor de werkelijke werkuren, niet voor padding ingebouwd in een vast tarief.
U bent niet gegarandeerd van een minimale betaling voor het project.
De klant weet niet precies wat het project gaat kosten.
Het tarief is gebaseerd op uren in plaats van op waarde. Een logo-ontwerp kan bijvoorbeeld 15 uur duren, maar de waarde voor het bedrijf kan veel hoger zijn.
Over het algemeen is het in rekening brengen van een uurtarief het beste voor werk dat als een update wordt beschouwd, zoals wijzigingen aan een website na de lancering of herzieningen van een bestaand printontwerp voor extra gebruik. Het kan ook de juiste keuze zijn voor een klein project, vooral voor een project dat bijzonder moeilijk in te schatten is.
Baseer uw schatting op een bereik. U kunt bijvoorbeeld tegen uw klant zeggen: 'Ik reken $ XX per uur in en ik schat dat de klus vijf tot zeven uur duurt.' Als u in het begin een klein bereik niet kunt vaststellen, geef dan een breder bereik (zoals vijf tot tien uur) en leg uit waarom. Dit geeft uw klant een redelijke verwachting van uitgaven terwijl er rekening wordt gehouden met variabiliteit.
Vaste tarieven
Wat we leuk vindenDe klant weet vanaf het begin wat hij betaalt (tenzij er wijzigingen zijn in de reikwijdte van het project).
De ontwerper krijgt gegarandeerd een bedrag, ook als de klus snel is geklaard.
De klus kan langer duren dan verwacht (een mogelijkheid die uw contract zou moeten aanpakken).
Klanten vragen soms om extra herzieningen, enz. Zonder te verwachten meer te betalen (nogmaals, dek dit af in uw contract).
Het aanrekenen van een vast tarief is gebruikelijk voor grote ontwerpprojecten en voor herhalende projecten waarvoor de ontwerper de uren nauwkeurig kan schatten. Vaak is een vast tarief gebaseerd op een schatting van de uren die een project nodig heeft om te voltooien, vermenigvuldigd met het uurtarief van de ontwerper.
In andere gevallen is de waarde van het voltooide project hoger dan alleen uw geschatte uren. Zo worden logo-ontwerpen vaak hoog gewaardeerd, ongeacht de werkelijk gewerkte uren, vanwege hun veelvuldig gebruik en zichtbaarheid. Andere factoren die de prijs kunnen beïnvloeden, zijn onder meer het aantal afgedrukte of verkochte stukken en of het stuk een of meerdere keren zal worden gebruikt.
Afhankelijk van het type project, kunt u een percentage toevoegen om klantvergaderingen, onvoorziene wijzigingen, e-mailcorrespondentie en andere activiteiten te dekken die een uurschatting niet weerspiegelt. Hoeveel u in rekening brengt en hoe u dit met de klant moet aanpakken, is aan u.
Een combinatie van uur- en vaste tarieven
Vaak is de beste oplossing een combinatie van deze benaderingen.
Als u denkt dat de baan uw schatting kan overschrijden, bespreek dit dan zo snel mogelijk met de klant voordat u verdergaat en vertel hem waarom uw schatting verandert. Misschien heeft het project een onverwachte wending genomen of vraagt de klant om meer veranderingen dan je had verwacht. Het gebeurt. In ieder geval is het laatste wat je wilt doen de klant op het laatste moment een verrassende rekening geven en jezelf dan moeten uitleggen. De oplossing is communicatie: bespreek dit zo vroeg mogelijk met uw klanten.
Als u ervoor kiest om een vast tarief voor een project in rekening te brengen, betekent dit niet dat u een onbeperkt aantal uren voor uw klant werkt totdat het project is voltooid. Hoewel er misschien iets meer flexibiliteit is dan wanneer u per uur werkt, moet uw contract de reikwijdte en voorwaarden van het project aangeven. Om een eindeloos project te vermijden, kunt u:
- Voeg een gedetailleerde schets van het project toe, zodat u uw tarief kunt aanpassen als de schets verandert. Als bijvoorbeeld een dubbelzijdige, tekstzware brochure verandert in een gevouwen stuk met vier panelen met aangepaste illustraties, moet de prijs veranderen.
- Beschrijf duidelijk hoeveel rondes van wijzigingen of bewerkingen zijn inbegrepen in uw vaste tarief.
Neem ook bij het opgeven van een vast tarief het uurtarief op dat u in rekening brengt als er meerwerk nodig is dat buiten de reikwijdte van de overeenkomst valt.
Uiteindelijk zal ervaring u helpen beslissen hoe u uw projecten in rekening brengt. Zodra u een aantal taken heeft voltooid, kunt u nauwkeuriger vaste tarieven verstrekken, uw projecten beheren via uw contracten en met uw klanten communiceren over budgetkwesties.
