Inhoud
- Elk bestand dat gegevens bevat, wordt beschouwd als een gegevensbron
- Belangrijke gegevensbronfeiten
- Voorbeelden van gegevensbronnen
Elk bestand dat gegevens bevat, wordt beschouwd als een gegevensbron
Een gegevensbron (ook wel een gegevensbestand genoemd) is net zo eenvoudig als het klinkt: een plek waar gegevens vandaan worden gehaald. De bron kan elke vorm van gegevens van elk bestandsformaat zijn, zolang het programma begrijpt hoe het moet worden gelezen.
Verschillende applicaties kunnen een gegevensbron gebruiken, waaronder database-applicaties zoals Microsoft Access, MS Excel en andere spreadsheetprogramma's, tekstverwerkers zoals Microsoft Word, uw webbrowser, offline programma's, enz. Een veelvoorkomend scenario als het gaat om Microsoft Word met behulp van een gegevensbron is voor Word om een samenvoegsel te maken van gegevens uit een Excel-document. Zie onze inleiding over samenvoegen voor meer informatie.
Belangrijke gegevensbronfeiten
Een gegevensbronbestand dat in één programma voor één doel wordt gebruikt, is mogelijk niet relevant in een ander programma, zelfs niet als ze allebei gegevensbronbestanden gebruiken. Met andere woorden, een bepaalde "gegevensbron" is subjectief voor het programma dat de gegevens gebruikt.
Een gegevensbron voor bijvoorbeeld een samenvoegbewerking in Microsoft Word kan een CSV-bestand zijn met een aantal contacten, zodat ze automatisch naar een Word-document kunnen worden geschreven voor het afdrukken van enveloppen met de juiste namen en adressen. Een dergelijke gegevensbron is echter niet erg handig in een andere context.
Voorbeelden van gegevensbronnen
Zoals hierboven vermeld, is een gegevensbron, ook wel een gegevensbestand genoemd, gewoon een verzameling records waarin gegevens worden opgeslagen. Het zijn deze gegevens die worden gebruikt om samenvoegvelden in mail merges in te vullen. Daarom kan elk tekstbestand als gegevensbron worden gebruikt, of het nu een tekstbestand is of een echt databasebestand.
Ze kunnen afkomstig zijn van programma's zoals MS Access, FileMaker Pro, enz. In theorie kan elke Open Database Connectivity (ODBC) -database als gegevensbron worden gebruikt. Ze kunnen ook worden gemaakt in spreadsheets vanuit Excel, Quattro Pro of een ander soortgelijk programma. De gegevensbron kan zelfs een eenvoudige tabel zijn in een tekstverwerkingsdocument.
Het idee is dat een gegevensbron elk soort document kan zijn, zolang het maar georganiseerd is om het ontvangende programma structuur te geven om gegevens uit te halen. In sommige scenario's kan bijvoorbeeld een adresboekcontact worden gebruikt omdat er een kolom is voor een naam, adres, e-mailaccount, enz.
Een ander soort gegevensbron kan een bestand zijn dat de tijden registreert waarop mensen inchecken bij een dokter. Een programma kan de gegevensbron gebruiken om alle inchecktijden samen te voegen en op een website weer te geven of binnen een programma te gebruiken, hetzij om de inhoud weer te geven of om interactie te hebben met een ander soort gegevensbron.
Andere soorten gegevensbronnen kunnen afkomstig zijn van een live feed. Het iTunes-programma kan bijvoorbeeld een live feed gebruiken om internetradiostations af te spelen. De feed is de gegevensbron en de iTunes-applicatie geeft deze weer.
