Gebruik Rich Text-opmaak in uw iOS-e-mailhandtekening

Inhoud

• E-mailhandtekeningen besparen tijd en voegen automatisch informatie toe
• Waarom opmaak gebruiken in uw handtekening?
• Pas basisopmaak toe in uw iOS-e-mailhandtekening
• Verder dan de basisbeginselen

E-mailhandtekeningen besparen tijd en voegen automatisch informatie toe

Als u veel e-mails per dag verzendt, kan het hebben van een vooraf ingestelde handtekening tijd besparen. Wanneer u een e-mail verzendt vanaf een account met een handtekening, wordt de handtekening automatisch aan het einde van elke e-mail weergegeven. Ga naar de app Instellingen op je iPhone of een ander iOS-apparaat om basis e-mailhandtekeningen in te stellen.

De informatie in dit artikel is van toepassing op iOS-apparaten met iOS 12, iOS 11 of iOS 10.

Waarom opmaak gebruiken in uw handtekening?

De tekst van uw e-mailhandtekening kan zo kort zijn als uw naam. Het kan echter ook uw titel, contactgegevens, bedrijfsnaam of een favoriete offerte bevatten.

In Instellingen kunt u de handtekening opmaken zodat deze vetgedrukt, cursief en onderstreept is - een schaarse selectie van rich text-functies. Misschien zou het gebruik van vette letters het nut van de handtekening vergroten. Cursief schrift kan de interesse verhogen. Een onderstreping op de juiste plaats kan de aandacht van de ontvanger trekken. Het gebruik van al deze basisprincipes in één handtekening is misschien een beetje veel, maar de verstandige toepassing van rich text-functies kan nuttig zijn.

Voor handtekeningen die worden gebruikt in iOS Mail op iPhone, iPod touch en iPad, is het toevoegen van dat soort opmaak eenvoudig.

U kunt ervoor kiezen om voor al uw e-mailaccounts dezelfde handtekening te gebruiken of voor elk account een andere handtekening in te stellen.

Pas basisopmaak toe in uw iOS-e-mailhandtekening

Om vetgedrukte, cursieve en onderstreepte opmaak toe te passen op de tekst van uw e-mailhandtekening van iOS Mail:

1. KraanInstellingen op het startscherm.

2. Scroll naar beneden en tik op Mail.

3. Selecteer Handtekening onder aan het scherm.

4. Tik op een bestaande handtekening of typ een nieuwe.

   

   
   

5. Dubbeltik op een woord dat je wilt opmaken. Gebruik de handgrepen voor het markeren van tekst om meer of minder woorden of tekens te selecteren.

6. KraanBIU in het contextmenu dat boven het gekozen woord verschijnt. Als je het niet ziet, tik je op de pijl aan het einde van het contextmenu om meer opties te zien.

7. Tik voor vette tekst Stoutmoedig. Tik voor cursieve tekst op Cursief. Tik voor onderstreepte tekst op Onderstrepen.

8. Herhaal het proces om delen van de handtekening te selecteren en de tekst op te maken. Verlaat het scherm om de wijzigingen op te slaan.

   

De volgende keer dat u een e-mail schrijft, verschijnt uw opgemaakte handtekening automatisch aan het einde ervan.

Verder dan de basisbeginselen

Als je een handtekening wilt met een beetje meer flair - of op zijn minst wat lettertypekeuzes - moet je naar een andere iOS-app gaan: Pages. De Pages-app is gratis te downloaden in de App Store. Gebruik de geavanceerde opmaakmogelijkheden om kleur toe te voegen, lettergrootte en -type te wijzigen en links toe te voegen. Vervolgens verzendt een snelle kopie het naar de handtekeninginstellingen. Hier is hoe:

1. Druk op Pagina's app en open een lege pagina.

2. Typ de inhoud van de handtekening.

3. Selecteer een woord of tekstregel en tik op Penseel boven aan het scherm om opmaakopties weer te geven. Selecteer een kleur, grootte, lettertype of een van de andere beschikbare opties.

   

4. Selecteer een ander woord of tekstregel en herhaal het opmaakproces.

5. Wanneer u klaar bent met formatteren, kopieert u de handtekening door erop te drukken en op te tikken Selecteer alles, gevolgd door Kopiëren.

6. Pages verlaten en ga naar Instellingen > Mail > Handtekening. Plak de gekopieerde handtekening in het gewenste accountveld door op het gebied te tikken en te selecteren Plakken.