Inhoud
Of u uw bedrijfse-mailaccount al dan niet gebruikt om persoonlijke e-mails te verzenden, is in de eerste plaats aan het bedrijf. Het is aan uw werkgever om beleid en richtlijnen vast te stellen die het gebruik van hun netwerkbronnen regelen. Werkgevers moeten werknemers laten lezen en akkoord gaan met een Acceptable Use Policy (AUP) waarin wordt uiteengezet wat wel en niet is toegestaan voordat ze toegang krijgen tot netwerkbronnen.
Uw persoonlijke e-mailaccount voor bedrijven gebruiken
Nogmaals, het antwoord is dat het waarschijnlijk niet verstandig is.Heeft uw persoonlijke e-mailaccount dezelfde strikte wachtwoordregels als uw zakelijke e-mailaccount? Is de communicatie tussen uw computer en de servers van de persoonlijke e-mailprovider op de een of andere manier beveiligd of versleuteld? Als u gevoelige of vertrouwelijke informatie verzendt, kan deze dan worden onderschept of wordt een kopie in de cache opgeslagen of opgeslagen op de e-mailservers?
Naast deze vragen zijn er, als uw bedrijf onder nalevingsmandaten zoals Sarbanes-Oxley (SOX) valt, vereisten met betrekking tot de bescherming en bewaring van e-mailcommunicatie met betrekking tot het bedrijf. Als u voor een overheidsinstantie werkt, is de kans groot dat uw communicatie onderhevig is aan een of andere vorm van vrijheid van informatie. In beide gevallen zou het verzenden van officiële informatie op uw persoonlijke account deze buiten de controle plaatsen om e-mailcommunicatie te beschermen en te bewaren. Dit doen is niet alleen een inbreuk op de naleving, maar geeft ook de indruk van een opzettelijke en opzettelijke poging om het systeem te omzeilen en uw communicatie heimelijk te verbergen.
Spraakmakende e-mail
Er is geen betere illustratie waarom het combineren van persoonlijke e-mail met zakelijke e-mail een vreselijk idee is dan dat Hillary Clinton tijdens haar tijd als staatssecretaris een privé-e-mailserver gebruikte. Dit was een van de meest openbare gevallen van waarom je zoiets niet zou moeten doen. Het druist niet alleen in tegen het overheidsbeleid. Het is gewoon geen goed idee, omdat persoonlijke e-mailaccounts doorgaans niet in de buurt komen van het aantal technische beveiligingen dat overheidssystemen bieden. Niet dat overheidssystemen perfect zijn, maar ze zijn meestal zo geconfigureerd dat ze proberen de veiligheidsbedreigingen te minimaliseren.
Aan de andere kant van het gangpad leerde Sarah Palin, voormalig gouverneur van de Republikeinse vice-president, voormalig gouverneur van Alaska, op de harde manier dat persoonlijke e-mailaccounts niet hetzelfde niveau van beveiliging bieden als het e-mailsysteem van de regering in Alaska. Een groep die zichzelf 'Anoniem' noemde, slaagde erin haar persoonlijke Yahoo-mailaccounts te hacken. 'Anoniem' heeft een handvol e-mailberichten openbaar gemaakt, min of meer om te bewijzen dat ze het account daadwerkelijk hebben gehackt. Sommige van de berichttitels en -ontvangers lijken geruchten te ondersteunen dat ze haar persoonlijke e-mail specifiek heeft gebruikt om het ethisch uitgedaagde onderwerp buiten het e-mailsysteem van de regering van Alaska te houden en buiten de vereisten voor vrijheid van informatie.
Tot slot
Zorg ervoor dat u goede praktijken volgt bij het maken van wachtwoorden, zelfs voor uw persoonlijke accounts. Beveilig wachtwoorden of niet, gebruik gezond verstand en volg de regels wanneer u beslist of u persoonlijke en zakelijke e-mail wilt combineren.
