Plan een e-mail die op een later tijdstip in Outlook moet worden verzonden

Inhoud

• Stel de bezorging van uw Outlook-e-mails uit voor een geschikter moment
• Uitgestelde levering van e-mails in Outlook plannen
• Maak een verzendvertraging voor alle e-mails
• Wat gebeurt er als Outlook niet werkt op de bezorgtijd?
• Wat gebeurt er als er tijdens de bezorgtijd geen internetverbinding is?

Stel de bezorging van uw Outlook-e-mails uit voor een geschikter moment

Wanneer u van tevoren e-mails wilt opstellen en later wilt verzenden, plant u een datum en tijd om de berichten te verzenden.Outlook verzendt de berichten automatisch volgens uw planning en verplaatst ze van de Outbox naar de map Verzonden items.

De instructies in dit artikel zijn van toepassing op Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 en Outlook voor Microsoft 365.

Uitgestelde levering van e-mails in Outlook plannen

Microsoft Outlook ondersteunt de planning van e-mailberichten die op een latere datum en tijd worden verzonden in plaats van ze onmiddellijk te verzenden.

1. Selecteer nieuwe e-mail. Of kies een bestaande e-mail en selecteer Antwoord, Allen beantwoorden, of Vooruit.

   

2. Stel het bericht op in het berichtenvenster en adresseer het.

   

3. Ga naar de Opties tabblad en selecteer Vertraging levering.

   

   
   

4. In de Eigendommen dialoogvenster, onder Bezorgopties, selecteer de Bezorg niet eerder selectievakje.

   

5. Stel de datum en tijd in waarop de e-mail moet worden verzonden.

   

6. Selecteer Dichtbij.

   

   
   

7. Selecteer in het berichtenvenster Sturen.

   

8. Ga naar de Outbox map om de e-mailberichten te vinden die zijn gepland maar nog niet zijn verzonden.

   

9. Als u de bezorgtijd of -datum wilt wijzigen, opent u de e-mail in een apart venster en selecteert u Opties > Vertraging levering, en een andere verzendtijd opnieuw plannen.

   

10. Als u onmiddellijk een geplande e-mail wilt verzenden, opent u het bericht in een apart venster en keert u terug naar de Vertraging levering scherm, verwijder het vinkje uit het selectievakje naast Bezorg niet eerderen druk vervolgens op Dichtbij gevolgd door Sturen.

    

Maak een verzendvertraging voor alle e-mails

U kunt een e-mailberichtsjabloon maken met automatisch een verzendvertraging voor alle berichten die u maakt en verzendt. Dit is handig als u vaak een wijziging aanbrengt in een e-mail die u zojuist heeft verzonden, of als u een e-mail heeft gestuurd waarvan u spijt had dat u deze haastig had verzonden.

Door een standaard vertraging toe te voegen aan al je e-mails, voorkom je dat ze direct verstuurd worden. Dit geeft u de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen of te annuleren als dit binnen de vertraging is die u heeft gemaakt.

Een e-mailsjabloon met een verzendvertraging maken:

1. Ga naar de het dossier tabblad.

   

2. Onder Info > Regels en waarschuwingenselecteer Beheer regels en waarschuwingen.

   

3. In de Regels en waarschuwingen, ga naar de E-mailregels tabblad en selecteer Nieuwe regel.

   

4. In de Regels Wizard, ga naar de Begin met een lege regel sectie, selecteer Regel toepassen op berichten die ik verzenden selecteer vervolgens De volgende.

   

5. In de Selecteer conditie (s) lijst, schakelt u de selectievakjes in voor opties die u op verzonden berichten wilt toepassen. Schakel alle selectievakjes uit om een ​​vertraagde verzending op alle berichten toe te passen. Selecteer dan De volgende.

   

6. Als u alle selectievakjes heeft uitgeschakeld, verschijnt er een bevestigingsvenster. Selecteer Ja om de regel toe te passen op alle verzonden berichten.

   

7. In de Actie (s) selecteren lijst, selecteer de uitstel van levering met een aantal minuten selectievakje.

   

8. In de Bewerk de regelbeschrijving lijst, selecteer een aantal.

   

9. In de Uitgestelde levering dialoogvenster, voer het aantal minuten in dat u e-mails wilt uitstellen voordat ze worden verzonden. Het maximum is 120 minuten. Selecteer dan OK.

   

10. In de Regels Wizardselecteer De volgende.

    

11. Selecteer eventuele uitzonderingen en selecteer vervolgens De volgende.

    

12. In de Geef een naam op voor deze regel tekstvak, typ een beschrijvende naam.

    

13. Selecteer de Zet deze regel aan selectievakje als dit nog niet is aangevinkt.

    

14. Selecteer Af hebben.

    

15. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster selecteren OK om de wijzigingen toe te passen.

    

16. Wanneer u selecteert Sturen voor elke e-mail wordt het opgeslagen in de map Outbox of Concepten waar het de opgegeven tijd wacht voordat het wordt verzonden.

    

Wat gebeurt er als Outlook niet werkt op de bezorgtijd?

Als Outlook niet is geopend en actief is op het moment dat een bericht de geplande bezorgtijd bereikt, wordt het bericht niet bezorgd. De volgende keer dat u Outlook start, wordt het bericht onmiddellijk verzonden.

Wat gebeurt er als er tijdens de bezorgtijd geen internetverbinding is?

Als u niet verbonden bent met internet op het moment van geplande bezorging en Outlook is geopend, probeert Outlook de e-mail op het opgegeven tijdstip te bezorgen, maar dat zal niet lukken. U ziet een foutvenster voor het verzenden / ontvangen van voortgang in Outlook.

Outlook probeert ook automatisch opnieuw te verzenden op een later tijdstip. Wanneer de verbinding is hersteld, verzendt Outlook het bericht.

Als Outlook op het geplande tijdstip van aflevering is ingesteld om offline te werken, wordt Outlook automatisch verzonden zodra het account dat voor het bericht is gebruikt weer online werkt.