Inhoud
BYOD, of 'breng je eigen apparaat mee', is populair op veel werkplekken omdat het vrijheid biedt aan werknemers en werkgevers. Het betekent dat werknemers hun eigen computers, tablet-pc's, smartphones en andere productiviteits- en communicatieapparatuur op hun werkplek kunnen meenemen voor professionele activiteiten. Hoewel het door de meesten wordt gewaardeerd, heeft het veel nadelen en moet er bijzonder voorzichtig mee worden omgegaan. In dit artikel bekijken we hoe mensen in bedrijven het idee, de voor- en nadelen verwelkomen.
De populariteit van BOYD
BOYD is een belangrijk onderdeel geworden van de moderne kantoorcultuur. Uit een recent onderzoek (door Harris Poll van Amerikaanse volwassenen) bleek dat meer dan vier op de vijf mensen een persoonlijk elektronisch apparaat gebruiken voor taken die verband houden met werk. Uit het onderzoek bleek ook dat bijna een derde van degenen die hun laptop meenemen om op het werk te gebruiken, via wifi verbinding maakt met het bedrijfsnetwerk. Dit opent de mogelijkheid van inbraak van buitenaf.
Bijna de helft van alle mensen die melden dat ze voor hun werk een persoonlijk elektronisch apparaat gebruiken, heeft ook iemand anders toestemming gegeven om dat apparaat te gebruiken. De auto-lock-functie, die belangrijk is voor een bedrijfsomgeving, wordt niet gebruikt door meer dan een derde van degenen die hun pc op het werk gebruiken, en ongeveer hetzelfde percentage zegt dat de gegevensbestanden van hun organisatie niet zijn versleuteld. Twee derde van de BYOD-gebruikers geeft toe niet deel uit te maken van het BYOD-beleid van een bedrijf, en een kwart van alle BYOD-gebruikers is slachtoffer geweest van malware en hacking.
BOYD Pros
BYOD kan een zegen zijn voor zowel werkgevers als werknemers. Hier is hoe het kan helpen.
Werkgevers besparen op het geld dat ze zouden moeten investeren in de uitrusting van hun personeel. Tot hun besparingen behoren de besparingen op de aanschaf van apparaten voor de werknemers, op het onderhoud van deze apparaten, op data-abonnementen (voor spraak- en datadiensten) en andere zaken.
BOYD maakt (de meeste) werknemers gelukkiger en tevredener. Ze gebruiken wat ze leuk vinden - en hebben ervoor gekozen om te kopen. Het is een verademing om niet te hoeven omgaan met de budgetgerichte en vaak saaie apparaten die het bedrijf biedt.
BYOD Nadelen
Aan de andere kant kan BOYD het bedrijf en het personeel in de problemen brengen, soms met grote problemen.
De door werknemers meegebrachte apparaten worden waarschijnlijk geconfronteerd met incompatibiliteitsproblemen. De redenen hiervoor zijn talrijk: verkeerde versie, conflicterende platforms, verkeerde configuraties, onvoldoende toegangsrechten, incompatibele hardware, apparaten die een gebruikt protocol niet ondersteunen (bijv. SIP voor spraak), apparaten die geen vereiste software kunnen uitvoeren (bijv. Skype) voor Blackberry), etc.
Privacy wordt met BOYD kwetsbaarder gemaakt, zowel voor het bedrijf als voor de werknemer. Voor de werknemer kan de bedrijfslogistiek regels hebben opgelegd die vereisen dat zijn apparaat en bestandssysteem op afstand open en werkbaar zijn door het systeem. Persoonlijke en privégegevens kunnen dan worden onthuld of er kan mee worden geknoeid.
De privacy van de waardevolle gegevens van het bedrijf wordt ook bedreigd. Werknemers hebben deze gegevens op hun machines en zodra ze de bedrijfsomgeving verlaten, vormen ze een potentiële lek voor de bedrijfsgegevens.
Het ene probleem kan het andere verbergen. Als de integriteit en veiligheid van het apparaat van een werknemer in gevaar komen, kan het bedrijf systemen opleggen om op afstand gegevens van dat apparaat te wissen, b.v. via ActiveSync-beleid. Ook kunnen gerechtelijke autoriteiten beslag leggen op de hardware. Denk als werknemer aan het perspectief van het verlies van het gebruik van uw kostbare apparaat omdat er toevallig een aantal werkgerelateerde bestanden op staan.
Veel werknemers zijn terughoudend om hun apparaten op het werk te brengen, omdat ze van mening zijn dat de werkgever ze hierdoor zal misbruiken. Velen claimen een terugbetaling voor slijtage en zouden het apparaat in zekere zin liever 'verhuren' aan de baas door het op zijn terrein te gebruiken voor zijn werk. Hierdoor verliest het bedrijf het financiële voordeel van BOYD.
