Hoe u een e-mail kunt sturen naar geheime ontvangers

Inhoud

• Houd e-mailadressen privé wanneer ze naar meerdere ontvangers worden verzonden
• Hoe u een e-mail kunt sturen naar geheime ontvangers
• Gebruik Bcc voorzichtig
• Instructies voor specifieke e-mailprogramma's

Houd e-mailadressen privé wanneer ze naar meerdere ontvangers worden verzonden

Het verzenden van een e-mail naar geheime ontvangers beschermt de privacy van iedereen en zorgt ervoor dat de e-mail er netjes en professioneel uitziet.

Het alternatief is om een ​​e-mail te sturen naar meerdere ontvangers terwijl al hun adressen in de Naar: of CC: velden. Dit ziet er niet alleen beslist rommelig uit voor iedereen die kijkt naar wie het bericht is verzonden, maar het onthult ook ieders e-mailadres.

Om een ​​e-mail te sturen naar geheime ontvangers is net zo eenvoudig als het plaatsen van alle ontvangersadressen in het veld Bcc: zodat ze voor elkaar verborgen zijn. Het andere deel van het proces bestaat uit het verzenden van de e-mail naar jezelf onder de naam "Undisclosed Recipients", zodat iedereen duidelijk kan zien dat het bericht is verzonden naar meerdere mensen van wie de identiteit onbekend is.

Hoe u een e-mail kunt sturen naar geheime ontvangers

1. Maak een nieuw bericht in uw e-mailclient.

   
   

2. Type Niet vrijgegeven ontvangers in de Naar: veld, gevolgd door uw e-mailadres in < >. Typ bijvoorbeeldNiet vrijgegeven ontvangers.

   

   Als dit niet werkt, maak dan een geheel nieuwe contactpersoon in het adresboek, noem deze "Undisclosed Recipients" en typ vervolgens uw e-mailadres in het adrestekstvak.

3. In de Bcc: veld typt u alle e-mailadressen waarnaar het bericht moet worden verzonden, gescheiden door komma's. Als deze ontvangers al contacten zijn, zou het vrij eenvoudig moeten zijn om hun namen of adressen te typen, zodat het programma die vermeldingen automatisch zal aanvullen.

   
   

   

   Als uw e-mailprogramma niet deBcc: veld standaard, open de voorkeuren en zoek die optie ergens zodat u deze kunt inschakelen.

4. Stel de rest van het bericht op de normale manier op, voeg een onderwerp toe en schrijf de hoofdtekst van het bericht, en stuur het vervolgens als je klaar bent.

Als je dit vaak doet, voel je dan vrij om een ​​nieuw contact te maken met de naam "Niet-openbaar gemaakte ontvangers", inclusief je e-mailadres. De volgende keer is het makkelijker om het bericht naar de contactpersoon te sturen die je al in je adresboek hebt staan.

Gebruik Bcc voorzichtig

Zien Niet vrijgegeven ontvangers in de Naar: veld van een e-mail is een duidelijke indicatie dat andere mensen dezelfde e-mail hebben ontvangen, maar u weet niet wie of waarom.

Om dit te begrijpen, overweeg dan of u hebt besloten om uw e-mail naar slechts één naam te sturen (nietNiet vrijgegeven ontvangers) en nog steeds Bcc andere ontvangers. Het probleem dat zich hier voordoet, is of de oorspronkelijke ontvanger of een willekeurige ontvanger van een Cc erachter komt dat andere mensen zijn gekopieerd op basis van een privé-e-mail. Dit kan uw reputatie schaden en slechte gevoelens veroorzaken.

Hoe zouden ze erachter komen? Simpel: wanneer een van uw BCC-ontvangers toevallig "antwoordt op alles" in de e-mail, wordt de identiteit van die persoon zichtbaar voor alle verborgen ontvangers. Hoewel geen van de andere Bcc-namen wordt onthuld, wordt het bestaan ​​van een verborgen lijst ontdekt.

Er kan hier veel misgaan als een van de ontvangers minachtende opmerkingen maakt over iemand die op de blinde lijst staat. Deze al te gemakkelijk te maken fout kan een collega haar baan kosten of de relatie met een belangrijke klant schaden.

De boodschap hier is dus om Bcc-lijsten voorzichtig te gebruiken en hun bestaan ​​uit te zenden met deNiet vrijgegeven ontvangersnaam. Een andere optie is om in de e-mail te vermelden dat deze naar andere mensen is gestuurd en dat niemand de optie 'Allen beantwoorden' mag gebruiken.

Instructies voor specifieke e-mailprogramma's

Hoewel deze algemene instructies in de meeste e-mailprogramma's werken, kunnen er kleine variaties bestaan. Als uw e-mailclient hieronder wordt vermeld, raadpleegt u de specifieke instructies voor het gebruik van de Bcc veld om een ​​bericht te sturen naar geheime ontvangers.