Maak een vervolgkeuzelijst Google Spreadsheets

Inhoud

• Een vervolgkeuzelijst maken op een computer
• Een vervolgkeuzelijst maken op een Android-smartphone of -tablet
• Een vervolgkeuzelijst wijzigen of verwijderen

Wanneer u een spreadsheet met Google Spreadsheets maakt, kunt u de noodzaak tegenkomen om een ​​of meer vervolgkeuzelijsten in de cellen te maken. Deze gemakkelijk te navigeren menu's kunnen een gebruiker ertoe aanzetten om uit een lijst met items te kiezen en de uitvoer in andere cellen onmiddellijk te wijzigen op basis van hun selectie. Misschien wilt u een winkelwagenervaring simuleren en voor elk artikel in een lijst verschillende prijzen weergeven. Misschien ben je een leraar die de eindcijfers voor elke leerling in je klas wil berekenen, waarbij ze hun namen in een handige vervolgkeuzelijst invullen in plaats van een onhandig ontwerp te hebben waarbij iedereen zijn eigen rij neemt.

Ongeacht de behoefte, het maken en wijzigen van vervolgkeuzelijsten in Google Spreadsheets is een vrij eenvoudig proces als je het eenmaal onder de knie hebt. Volg onderstaande instructies en je bent binnen de kortste keren een expert.

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets kunnen worden gemaakt op de besturingssystemen Android, Chrome OS, Linux, macOS of Windows. Hoewel ze kunnen worden bekeken en gebruikt op iOS-apparaten (iPad, iPhone, iPod touch), kunnen ze niet worden gemaakt of gemanipuleerd.

Een vervolgkeuzelijst maken op een computer

Een vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiemethode kan worden gemaakt en toegepast op een of meer cellen in een Spreadsheets-spreadsheet via de meeste grote desktop- / laptopwebbrowsers, hoewel Google's eigen Chrome-applicatie wordt aanbevolen voor optimale prestaties.

1. Open een nieuwe of bestaande spreadsheet.
2. Selecteer de cel of celgroep waar u een vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.
3. Klik op Gegevens in het menu Spreadsheets, bovenaan het scherm.
4. Selecteer wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt Gegevensvalidatie.
5. De Gegevensvalidatie interface zou nu moeten worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. De eerste met het label Celbereikgeeft de exacte locatie aan waar uw vervolgkeuzelijst zich bevindt.
6. De Criteria instelling bevat een eigen vervolgkeuzemenu met de volgende opties, die elk specifieke gegevensvereisten dicteren die de gebruiker van de spreadsheet moet volgen bij het invoeren of selecteren van een item in of uit het bovengenoemde celbereik.
   Lijst uit een reeks: Indien geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst met waarden die zijn opgehaald uit een specifiek celbereik (van het actieve blad of een ander binnen de huidige werkmap) aan de gebruiker gepresenteerd.
   Lijst van items: Indien geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst met tekstwaarden ingevoerd in het bijbehorende bewerkingsveld aan de gebruiker getoond; elk ingevoerd item moet worden gescheiden door een komma.
   Aantal: Dit geeft de gebruiker geen vervolgkeuzelijst, maar bevestigt eerder dat zijn invoer binnen een specifiek numeriek bereik valt.
   Tekst: Dit bevat ook geen vervolgkeuzelijst - in plaats daarvan valideert dat hun invoer al dan niet een bepaalde tekenreeks bevat, een geldig e-mailadres is of een correct opgebouwde URL is.
   Datum: Hoewel deze optie geen vervolgkeuzelijst maakt, valideert het wel of een in de gekozen cel (len) ingevoerde datum geldig is of binnen een bepaald bereik valt.
   Aangepaste formule is: Dit maakt gegevensvalidatie in de geselecteerde cel (len) mogelijk om een ​​door de gebruiker gespecificeerde formule te gebruiken.
7. Als de waarde gekozen in de Criteria sectie zorgt ervoor dat een vervolgkeuzelijst wordt gemaakt, een selectievakje met het label Toon vervolgkeuzelijst in cel zal ook worden verstrekt. Standaard ingeschakeld, zal het verwijderen van het vinkje dicteren dat de gespecificeerde gegevensvalidatie zal plaatsvinden in de geselecteerde cel (len), maar er zal geen vervolgkeuzelijst worden weergegeven. Dit kan handig zijn als u wilt dat de eindgebruiker van de spreadsheet alleen de mogelijkheid heeft om gegevens handmatig in te voeren, in plaats van deze uit een lijst te kiezen.
8. De volgende sectie, gelabeld Over ongeldige gegevens, bepaalt wat er gebeurt wanneer de gebruiker van de spreadsheet iets invoert in de geselecteerde cel (len) die de bovengenoemde gegevensvalidatie niet doorstaat. Met de twee beschikbare opties, elk vergezeld van een keuzerondje, kunt u in dit geval een waarschuwingsbericht weergeven of de invoer van de gebruiker helemaal weigeren.
9. De laatste setting, Verschijning, dicteert of er al dan niet tekst wordt getoond om de eindgebruiker een beter idee te geven van het type (n) waarden dat zal worden geaccepteerd binnen het respectievelijke celbereik. Om deze virtuele helpende hand te activeren, plaatst u een vinkje naast de Help-tekst voor validatie weergeven optie door eenmaal op het vak te klikken. Voer vervolgens de exacte tekst in of wijzig deze die u wilt weergeven.
10. Als u tevreden bent met uw selecties, klikt u op de Sparen knop.

Lees hieronder verder

Een vervolgkeuzelijst maken op een Android-smartphone of -tablet

Via de Spreadsheets-app kan een vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiemethode worden gemaakt en toegepast op een of meer cellen in een spreadsheet op uw Android-telefoon of -tablet.

1. Open een nieuwe of bestaande spreadsheet in de app.
2. Selecteer de cel of celgroep waar u een vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.
3. Tik op de hoofdmenuknop, weergegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen en in de rechterbovenhoek van uw scherm. Selecteer wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt Gegevensvalidatie.
4. De Gegevensvalidatie interface zou nu moeten worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. De eerste met het label Celbereikgeeft de exacte locatie aan waar uw vervolgkeuzelijst zich bevindt.
5. De Criteria instelling bevat een eigen vervolgkeuzemenu met de volgende opties, die elk specifieke gegevensvereisten dicteren die de gebruiker van de spreadsheet moet volgen bij het invoeren of selecteren van een item in of uit het bovengenoemde celbereik.
   Lijst van items: Indien geselecteerd, wordt een vervolgkeuzelijst met tekstwaarden in het bijbehorende veld aan de gebruiker getoond; Druk op Toevoegen knop voordat u elk lijstitem invoert
   Lijst uit een reeks: Indien geselecteerd, zal een vervolgkeuzelijst met waarden die zijn opgehaald uit een specifiek celbereik (van het actieve blad of een ander binnen de huidige werkmap) aan de gebruiker worden gepresenteerd; een voorbeeldbereik zou zijn Blad1! A2: D5
   Tekst bevat: Zorgt ervoor dat de tekst die door de gebruiker van de spreadsheet is ingevoerd een specifieke tekenreeks bevat
   Tekst bevat niet: Het tegenovergestelde van de bovenstaande optie bevestigt dat de ingevoerde tekst geen bepaalde tekenreeks bevat
   Tekst precies: Valideert dat de door de gebruiker ingevoerde tekst overeenkomt met een specifieke tekenreeks
   Is een geldig e-mailadres: Valideert dat de gebruiker een correct opgemaakt e-mailadres heeft ingevoerd
   Is een geldige URL: Zorgt ervoor dat een volledig gevormd webadres wordt ingevoerd
   Datum is geldig: Bevestigt dat er een actuele datum in het juiste formaat is opgegeven
   Datum is: De inzending moet overeenkomen met een specifieke dag / maand / jaar
   Datum ligt tussen: De invoer moet een datum zijn die binnen een bepaald bereik valt
   Datum valt niet tussen: De invoer moet een datum zijn die niet binnen een bepaald bereik valt
   Datum valt op of voor: De inzending moet overeenkomen met een specifieke datum of een dag ervoor zijn
   Datum valt op of na: De inzending moet overeenkomen met een specifieke datum of een dag erna
   Datum is na: De inzending moet ergens na een bepaalde datum zijn
   Groter dan: De vermelding moet een groter nummer zijn dan het opgegeven nummer
   Groter dan of gelijk aan: De invoer moet een nummer zijn dat groter is dan of overeenkomt met het opgegeven nummer
   Minder dan: De vermelding moet een nummer lager zijn dan het opgegeven nummer
   Minder dan of gelijk aan: De invoer moet een nummer zijn dat kleiner is dan of overeenkomt met het opgegeven nummer
   Gelijk aan: De invoer moet een nummer zijn dat overeenkomt met het opgegeven nummer
   Is niet gelijk aan: De invoer moet een nummer zijn dat niet overeenkomt met het opgegeven nummer
   Tussen: De invoer moet een nummer zijn binnen het opgegeven bereik
   Staat niet tussen: De invoer moet een nummer zijn dat niet binnen het opgegeven bereik valt
   Aangepaste formule: Dit maakt gegevensvalidatie in de geselecteerde cel (len) mogelijk om een ​​door de gebruiker gespecificeerde formule te gebruiken
6. Als de waarde gekozen in de Criteria sectie zorgt ervoor dat een vervolgkeuzelijst wordt gemaakt, een optie met het label Toon vervolgkeuzelijst in cel zal ook worden verstrekt. Standaard ingeschakeld, zal het uitschakelen van deze optie door de bijbehorende schuifregelaar te selecteren (van blauw naar grijs draaien) dicteren dat de gespecificeerde gegevensvalidatie zal plaatsvinden in de geselecteerde cel (len), maar er zal geen vervolgkeuzelijst worden getoond. Dit kan handig zijn als u wilt dat de eindgebruiker van de spreadsheet alleen de mogelijkheid heeft om gegevens handmatig in te voeren, in plaats van deze uit een lijst te kiezen.
7. De Verschijning instelling bepaalt of er al dan niet tekst wordt getoond om de eindgebruiker een beter idee te geven van het (de) type (n) waarden die zullen worden geaccepteerd binnen het respectievelijke celbereik. Tik op de schuifregelaar naast de om deze virtuele helpende hand te activeren Help-tekst voor validatie weergeven optie zodat de kleur van grijs naar blauw verandert. Selecteer vervolgens BEWERK en voer of wijzig de exacte tekst die u wilt weergeven.
8. Het onderste gedeelte is gelabeld Over ongeldige gegevens, bepaalt wat er gebeurt wanneer de gebruiker van de spreadsheet iets invoert in de geselecteerde cel (len) die de bovengenoemde gegevensvalidatiecontroles niet doorstaat. Met de twee beschikbare opties, elk vergezeld van een keuzerondje, kunt u in dit geval een waarschuwingsbericht weergeven of de invoer van de gebruiker helemaal weigeren.
9. Als u tevreden bent met uw selecties, tikt u opSPAREN knop.

Lees hieronder verder

Een vervolgkeuzelijst wijzigen of verwijderen

Voer de volgende stappen uit om een ​​vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiecriteria van een bepaald celbereik te wijzigen of te verwijderen.

Desktop / laptop: webbrowser

1. Selecteer de cel (len) met de vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiecriteria die u wilt wijzigen of verwijderen.
2. Klik op Gegevens in het menu Spreadsheets, bovenaan het scherm.
3. Selecteer wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt Gegevensvalidatie.
4. De Gegevensvalidatie interface zou nu moeten worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. Als u het celgedrag wilt wijzigen, brengt u de gewenste wijzigingen aan en klikt u op de Sparen knop om ze direct toe te passen. Als u de vervolgkeuzelijst of andere validatiecriteria volledig wilt verwijderen, klikt u op de Validatie verwijderen knop.

Android: Google Spreadsheets-app

1. Selecteer de cel (len) met de vervolgkeuzelijst of andere gegevensvalidatiecriteria die u wilt wijzigen of verwijderen.
2. Tik op de hoofdmenuknop, weergegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen en in de rechterbovenhoek van uw scherm. Selecteer wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt Gegevensvalidatie.
3. De Gegevensvalidatie interface zou nu moeten worden weergegeven, met verschillende configureerbare opties. Als u het celgedrag wilt wijzigen, brengt u de gewenste wijzigingen aan en tikt u op SPAREN knop om ze direct toe te passen. Tik op als u de vervolgkeuzelijst of andere validatiecriteria volledig wilt verwijderen VERWIJDER REGEL knop.