Inhoud
- De Pomodoro-techniek voor productiviteit begrijpen
- Hoe de Pomodoro-techniek te gebruiken
- Pomodoro Do's en Don'ts
- Haal uw notitieblok tevoorschijn of open een nieuw document
- Desktop-app: Pomodoro Tracker
- Desktop-app: MarinaraTimer
- iOS-app: Focus Keeper: Work & Study Timer
- Android-app: Clockwork Tomato
- Alternatieve apps en tools
De Pomodoro-techniek voor productiviteit begrijpen
Productiviteitshacks zijn altijd populair in een wereld vol digitale afleiding en de Pomodoro-techniek is zo'n methode die je kan helpen door de rommel heen te komen. De techniek dankt zijn naam aan een tomaatvormige timer die uitvinder Francesco Cirillo gebruikte om zijn werk te volgen toen hij student was. Het is bedoeld om u te helpen zich te concentreren op taken en uw takenlijsten te veroveren.
Hoe de Pomodoro-techniek te gebruiken
De Pomodoro-techniek is eenvoudig: u neemt grote taken en projecten op en splitst ze op in kleinere taken. Je pakt ze vervolgens aan met getimede intervallen, die Pomodoros worden genoemd. Tussen Pomodoros zijn geplande pauzes, waarin je wordt aangemoedigd om op te staan en te strekken (als je aan een bureau werkt) en iets leuks of ontspannends te doen.
Over het algemeen duurt een Pomodoro 25 minuten, gevolgd door een pauze van 5 minuten. Na vier Pomodoros krijg je een verlengde pauze van 15-25 minuten. U kunt de Pomodoro echter aanpassen en de duur onderbreken op basis van uw werklast en routine. Je kunt natuurlijk een kookwekker of stopwatch gebruiken om je Pomodoros en pauzes te timen, of een van de vele mobiele en online tools die beschikbaar zijn.
Pomodoro Do's en Don'ts
Het idee achter de Pomodoro-techniek is om afleiding en multitasking te voorkomen door gebruikers volledig te laten focussen op specifieke taken en burn-out te verminderen door regelmatige pauzes aan te moedigen. Als je aan een project werkt dat niet goed past bij de Pomodoro-methode, probeer het dan niet te forceren.
Je kunt Pomodoro gebruiken voor:
- Projecten schrijven
- Je achterstand in je e-mail opruimen
- Uw inbox opruimen (tickets voor IT-ondersteuning, softwarefouten oplossen, enz.)
- Huiswerk, scripties en andere studentenprojecten
- Huishoudelijke taken
- Huisprojecten, zoals garageopruiming
- Bijna elk project dat u in korte intervallen kunt aanpakken
- Alles wat je te lang hebt uitgesteld
Gebruik Pomodoro niet voor:
- Vrijetijdsactiviteiten
- Taken of projecten die niet profiteren van regelmatige pauzes, zoals lezen of onderzoek
- Alles wat na meerdere pogingen niet binnen de techniek past
Lees hieronder verder
Haal uw notitieblok tevoorschijn of open een nieuw document
Helemaal gratis.
Kan elk gereedschap gebruiken.
Zeer flexibel.
Neemt meer tijd in beslag om te beheren.
Vereist een goede organisatie.
Vereist persoonlijke discipline.
De eerste stap bij het implementeren van de Pomodoro-techniek is planning. De tool die je nodig hebt is een notitieblok, spreadsheet, een Word- of Google-document of je favoriete notitie-app. Begin met het maken van een takenlijst en wijs vervolgens elke taak toe aan een 'Pomodoro'.
- Probeer projecten op te splitsen in verteerbare stappen die je in één Pomodoro kunt voltooien.
- Als dat niet mogelijk is, probeer dan het aantal toegewezen Pomodoro's voor elke taak te beperken.
- Bundel taken samen die in minder dan 25 minuten kunnen worden voltooid.
Het mooie van de Pomodoro-techniek is dat deze flexibel is: als je een taak vroegtijdig voltooit, kun je de volgende binnen dezelfde Pomodoro aanpakken. Als je het niet binnen de 25 minuten voltooit, kun je verdergaan waar je was gebleven wanneer de volgende begint.
Om Pomodoro-Tracker.com te citeren, zoals hieronder beschreven: "De volgende Pomodoro gaat beter." Je eerste Pomodoro van de dag kan worden besteed aan planning voor de rest van de dag, of je kunt je laatste Pomodoro gebruiken om je voor te bereiden op de volgende dag.
Lees hieronder verder
Desktop-app: Pomodoro Tracker
Heeft een webgebaseerde versie.
Eenvoudige interface.
Makkelijk te gebruiken.
Alleen downloaden voor Mac.
Lichte leercurve.
De Pomodoro Tracker is een eenvoudige tool met een timer en een eenvoudige manier om elke Pomodoro te labelen en te loggen. U kunt het instellen om na elke pauze automatisch een nieuwe Pomodoro te starten en om na elke Pomodoro een pauze te starten. Aan het einde van een Pomodoro of pauze kun je er ook voor kiezen om een alarmgeluid of browsermeldingen te laten horen.
Tijdens elke Pomodoro kun je het geluid van een tikkende klok toevoegen als dat je niet stresseert. Als je een account aanmaakt (via Google, Facebook of GitHub), kun je je Pomodoro-details en instellingen voor geluid en meldingen opslaan. Een tabblad Statistieken toont uw activiteit in de tijd, inclusief het gemiddelde aantal Pomodoro's dat u elke dag voltooit en de tijd die u aan het werk besteedt.
Bezoek Pomodoro Tracker
Desktop-app: MarinaraTimer
Webgebaseerd.
Drie Pomodoro-modi.
Aangepaste Pomodoro en pauzeduur.
Er is geen desktop-app beschikbaar.
Heeft tijd nodig om zich aan te passen aan de Pomodoro-techniek.
De MarinaraTimer (zie je hier een thema?) Biedt een Pomodoro-timer, een aangepaste timer en een kookwekker. De Pomodoro-timer omvat de standaard Pomodoro-sessie van 25 minuten en pauzes van 5 en 15 minuten.
Als dat voor u niet werkt, kunt u met de aangepaste timer uw tijdsegmenten instellen. U kunt elk een naam en een lengte tot op de seconde geven. U kunt echter geen account aanmaken of uw Pomodoro of aangepaste timersessies opslaan. MarinaraTimer biedt ook geen activiteitenrapporten.
Bezoek MarinaraTimer
Lees hieronder verder
iOS-app: Focus Keeper: Work & Study Timer
Leert effectief Pomodoro.
Makkelijk te installeren en te gebruiken.
Eenvoudig om de interface aan te passen.
Registreert historisch gebruik.
Kan pauzes niet aanpassen.
Alleen beschikbaar voor iOS.
De toepasselijk genaamde Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) heeft een timer die je kunt aanpassen met een veegbeweging. Focus Keeper volgt de Pomodoro-techniek, maar vervangt Pomodoros door focussessies.
Het heeft verschillende aangepaste opties, waaronder tien tikkende geluiden en 14 alarmen. U kunt verschillende geluiden en volumeniveaus instellen voor focussessies, korte pauzes en lange pauzes. Handig zijn dat er nog steeds meldingen binnenkomen, zelfs als Focus Keeper op de achtergrond wordt uitgevoerd.
De app bevat 14-daagse en 30-daagse activiteitenrapporten, zodat u uw productiviteit in de loop van de tijd kunt volgen. U kunt ook een doel instellen voor het aantal focussessies dat u elke dag wilt voltooien, wat erg handig is.
Het enige dat ontbreekt, is de optie om je focussessies te labelen, zodat je kunt volgen wat je doet. Je moet een andere app of een notebook gebruiken als je dat wilt.
Download Focus Keeper Pro
Android-app: Clockwork Tomato
Gratis te downloaden en te gebruiken.
Gemakkelijk om de interface aan te passen.
Registreert Pomodoro-activiteit.
Integreert met Tasker.
Verwarrende voorkeuren.
Makkelijk te vergeten om een sessie te beëindigen.
Ondanks dat het op dezelfde manier wordt genoemd als A Clockwork Orange, bevat Stanley Kubricks dystopische film uit 1971 Clockwork Tomato (gratis; phlam) geen psychologische marteling. Net als Focus Keeper biedt het veel aanpassingen, waaronder de vorm en kleur van de wijzerplaat en alarmen en tikkende geluiden.
Het voegt een extra functie toe, een "pre-end" genaamd, die je waarschuwt dat de sessie een einde nadert, wat handig kan zijn als je een klokkijker bent. Anders kunt u deze herinnering dempen. Er is ook een uitgebreide timeroptie die u kunt gebruiken om een werksessie of pauze te verlengen. Houd er rekening mee dat de uitgebreide sessie pas eindigt als u op de knop "overslaan" klikt.
Clockwork Tomato downloaden
Lees hieronder verder
Alternatieve apps en tools
Voordelige oplossing.
Makkelijk te implementeren.
Geen automatisering.
Geen logging.
Je kunt het ook eenvoudig houden en een timer-app, een kookwekker of een zandloper gebruiken om je Pomodoros te volgen. Je mist de automatisering die wordt aangeboden door de desktop- en mobiele apps, maar die heb je misschien niet nodig. Begin eenvoudig, en als je merkt dat je ongericht wordt, overweeg dan om een meer verfijnde tool te gebruiken.
Zoals we al zeiden, de Pomodoro-techniek is zeer aanpasbaar en moet passen in uw werkstijl. Hoewel technologie vaak een grote hulp kan zijn, kan het ook als afleiding dienen of onnodige complicaties toevoegen.
